La reducción de jornada en España sin reducción de salario está cada vez más cerca de ser una realidad para miles de trabajadores. Sin embargo, el Ministerio de Labor ha confirmado una multa de 7.500 euros a cada trabajador por incumplimiento del registro horario si incumple dicha reducción horaria. La multa tendrá que ser asumida por cada empleado y no de forma conjunta, como ocurre hasta ahora.

En la mesa de diálogo que mantuvieron sindicatos y empresarios con el Gobierno se han iniciado negociaciones sobre esta medida. Aunque las patronales Cepyme y CEOE han decidido rechazar la reducción de jornada y no asistir a más reuniones sobre el asunto, todo hace indicar que continuará.

La principal novedad en este sentido es que las sanciones por el registro de tiempo ya no irá a las empresas en su conjunto, pero se debe pagar por cada trabajador que lo haga incorrectamente.

Multas para empresas

En España, el registro de la jornada laboral es una obligación legal para todas las empresas, independientemente del tipo de contrato que tengan sus trabajadores. Este es un aspecto clave que se tiene en cuenta en las inspecciones laborales, y el incumplimiento de la normativa podría dar lugar a Sanciones cuyo importe varía según la gravedad:

• Violación menor: Ocurre cuando una empresa no informa sobre las condiciones laborales o no lleva registros adecuados de las horas que ha trabajado cada empleado. En este tipo de supuestos, la empresa podrá ser multada con entre 60 y 625 euros por cada día de trabajo que no haya sido registrado de forma adecuada.
• Infracción grave: Se trata de casos en los que las horas extraordinarias trabajadas no se computan correctamente, cuando hay errores en el registro de la jornada o no se comunican las horas extraordinarias a los representantes de los trabajadores, infracción grave que puede acarrear una multa de entre 626 y 6.250 euros.
• Infracción muy grave: Si se detectan impagos, retrasos en el pago de salarios o utilización indebida de menores en horas extras, las sanciones serán superiores a los 6.251 euros, pudiendo alcanzar una multa de hasta 187.515 euros, al considerarse una infracción grave de la Ley Laboral.

¿Deberían fichar los empleados que teletrabajan?

Una de las grandes dudas que suelen surgir en torno al registro de la jornada laboral es si los trabajadores que desarrollan su labor profesional en modalidad de teletrabajo tienen o no la obligación de fichar. En este sentido, cabe destacar que este tipo de empleados también deberán registrar su jornada laboral, tal y como marca la legislación vigente.

Si bien estos trabajadores no se encuentran físicamente en el lugar de trabajo, la normativa laboral que se encarga de regular el tiempo de trabajo es la misma que para quienes realicen su actividad laboral de forma presencial.

Esto incluye el check-in y check-out, así como los periodos de descanso y las horas extras en su caso. Así, se pretende garantizar que todos los trabajadores, independientemente del tipo de trabajo que realicen, estén sujetos a las mismas condiciones en relación al control y duración de su jornada laboral.

La obligación de registrar la jornada laboral dentro del teletrabajo refuerza la transparencia y el cumplimiento de la normativa laboral, buscando que cada empleado pueda disfrutar de un trabajo más justo y respetuoso de sus derechos.

Cómo registrar las horas de trabajo de los trabajadores.

El registro de la jornada laboral busca garantizar que se cumplan los horarios de trabajo, además de evitar que se produzcan abusos laborales y fraude por no pagar o compensar horas extras. Este es un aspecto clave para el funcionamiento de las empresas. Cuando hablamos de control horario de los trabajadores, hablamos del simple hecho de registrar su entrada y salida de sus respectivos puestos de trabajo.

Con el control del tiempo en las empresas se pretende también combatir la precariedad, además de poder regular el registro de las horas extraordinarias y cumplir con la legislación vigente. Asimismo, es una herramienta clave para organizar los diferentes departamentos que componen una empresa, fomentando al mismo tiempo la autodisciplina de los empleados.

Al registrar la jornada laboral de un trabajador, No existe una única solución para cumplir con la normativa vigente, pero sí es recomendable utilizar una herramienta eficiente que se ajuste a las necesidades, tipo de trabajo o filosofía de empresa. Así, el registro de la jornada laboral se puede realizar en papel, desde el móvil, instalando un software de control horario, con un código QR, etc. Las posibilidades actuales son numerosas y conviene elegir la que mejor se adapte a las necesidades. necesidades y preferencias de cada empresa.

Aunque el control horario no es algo nuevo, puesto que hace años ya existían las conocidas tarjetas reloj, en las que una máquina agujereaba para indicar la asistencia de los trabajadores, ahora existen otros métodos menos rudimentarios y más cómodos de utilizar gracias a al avance de la tecnología.