Amazon Business informó que continúa mejorando las funcionalidades que los clientes de Business Prime en España tienen a su disposición para gestionar las operaciones de compras comerciales que lo hacen a diario.

En concreto, las nuevas funcionalidades introducidas en las herramientas de gestión de gastos Visibilidad de Gastos y Seguimiento de Gastos Irregulares ofrecen a los responsables de compras, finanzas y operaciones una visión más clara de cómo compran sus organizacionesasí como formas más rápidas de actuar cuando se produce una discrepancia.

La compañía indicó que el programa Business Prime ofrece a los clientes de Amazon Business acceso a funciones avanzadas que permiten supervise, analice y controle fácilmente las compras realizadas para sus organizaciones. Todos estos servicios y herramientas permiten a las empresas dotarse de un sistema de gestión avanzado que les ayuda a reducir tiempo y dinero en su suministro, generando valor real para organizaciones de todo tipo.

Según el estudio ‘Total Economic Impact 2023’ de Forrester Consulting, los clientes de Amazon Business que utilizan Business Prime Pasan 1.420 horas menos comprandoincorporan un 12% menos de proveedores y aumentan un 41% la velocidad de entrega de sus pedidos.

Dos años de datos para comparar

La visibilidad del gasto y el seguimiento de los gastos irregulares son dos funciones exclusivas para clientes Business Prime las cuales han sido mejoradas recientemente para aportar más valor y control a la gestión de compras del negocio.

En cuanto a la Visibilidad del Gasto, entre las novedades que incluye esta herramienta se encuentran la Interfaz mejorada y mayores capacidades de datos.que brindan a los equipos de compras paneles de control listos para usar que les permiten ver patrones de compra, realizar un seguimiento de los ahorros a lo largo del tiempo, comprender el gasto en proveedores locales y PYMES, y comparar las compras con la política de la empresa. Los usuarios pueden explorar datos por período, grupo y categoría, proporcionando todos los niveles una visión adecuada de tus datos.

Otras características nuevas de Spending Visibility son un mayor acceso de los usuarios, anteriormente limitado únicamente a los roles de autor y lector, El acceso ahora está abierto a cualquier número de usuarios con permisos de administrador.y actualizaciones de la interfaz de usuario, paneles completamente integrados en la interfaz de usuario de Amazon Business, con una apariencia consistente y una navegación intuitiva que facilita la exploración de datos y la toma de decisiones basadas en ellos.

Además, ahora incluye 24 meses de datos para comparar año tras año, en comparación con los 12 meses anteriores. Además, cuenta con más indicadores (KPI) y datos más completos en cada panel de control. Con dos años completos de historial de compras, los equipos pueden identificar patrones estacionales, medir el impacto de los cambios de políticas, Compare el desempeño año tras año y presente argumentos basados ​​en datos para consolidación de proveedores o cambios en la estrategia de categoría. Para los gerentes financieros que preparan presupuestos anuales o equipos de compras que reportan a la junta directiva, esta profundidad de información constituye la base para un toma de decisiones segura e informada.

En cuanto a ‘Moneda y exactitud de los datos’, ahora se actualizan casi en tiempo real y están alineados con la función Informes, que reduce las discrepancias entre los paneles y otras funciones de generación de informes.

La IA detecta gastos anómalos

En Monitoreo de Gastos Irregulares hay alertas mejoradas para detectar gastos anómalos más rápido. Esta herramienta exclusiva para clientes Business Prime utiliza Inteligencia artificial para analizar transacciones en tiempo real. y marcar compras que se desvíen de los patrones habituales de cuenta, como compras divididas, pedidos a direcciones inusuales o picos de gasto inesperados. Lo hace en cinco categorías: compras inusuales en determinadas categorías, compras fraccionadas, recompras anormales, direcciones de envío no estándar y gasto diario excesivo. El resultado es Intervención más rápida, gestión más rigurosa y menos sorpresas a final de mes..

Entre las mejoras incluidas en Monitoreo de Gastos Irregulares se encuentra el acceso ampliado para los usuarios: ahora disponible para funciones de administrador de grupo y finanzasMás allá del acceso anterior, que estaba limitado solo a administradores, y de los resúmenes semanales por correo electrónico, los usuarios pueden suscribirse a resúmenes semanales por correo electrónico, lo que garantiza que las personas adecuadas son advertidos oportunamente de posibles gastos anómalos. Para los directores financieros y administradores de grupos, esto significa que la gestión de gastos se convierte en parte de su flujo de trabajo habitual, en lugar de una tarea adicional.

Estos anuncios se hicieron públicos en Amazon Business Exchange (ABX) 2026, el evento emblemático de la compañía en Europa, que reúne cientos de responsables de compras, colaboradores y clientes analizar cómo las organizaciones se están adaptando a un entorno de compras empresariales cada vez más exigente.

Además de las herramientas de gestión de gastos, Business Prime genera ahorros tangibles a través de envío rápido y gratuito para todos los usuarios de cuentas comerciales. En 2024, los clientes de Business Prime ahorraron colectivamente Más de 750 millones de dólares en costos de envío globales.y en 2025 casi la mitad de los pedidos se entregaron el mismo día o al día siguiente. Para las empresas españolas, esto se traduce en menos costes logísticos imprevistos y una mayor previsibilidad presupuestaria, dos factores clave para una gestión eficiente del gasto.