Las consecuencias de perder el trabajo por un error cometido al utilizar Gmail pueden ser graves. Ni siquiera podemos imaginarlo. Pero el hecho es que escucha Consejos de expertosde repente se nos encienden algunas bombillas en la cabeza sobre cómo debemos actuar.

Utilice el botón responder a todos

En algunas situaciones específicas, su jefe o superior le pedirá que utilice el botón Responder a todos. Pero hay que saber que este no es el estándar. Al hacer esto, enviarás las respuestas al correo electrónico inicial de forma masiva, por lo que todos lo recibirán Pertenecen a la misma cadena. Además, si utilizas el correo electrónico de empresa, esta acción podría suponer un aumento importante del tráfico del servidor, lo que podría provocar problemas, quién sabe. En términos generales, es mejor responder independientemente de la persona que envió el mensaje. A menos, por supuesto, que te lo digan de antemano.

Esto se aplica no sólo a los mensajes que circulan dentro de su empresa, sino también a los mensajes que le envían a través de contactos externos. Por ejemplo, Hay una situación muy común. Alguien olvidó ocultar la dirección de envío y hacerla pública al enviar una newsletter o nota de prensa. Si respondiéramos a todos, no sólo demostraríamos el error, sino que también complicaríamos el asunto al provocar potencialmente el rechazo de los demás.

Enviar archivos privados sin cifrado

Obviamente, no todos los documentos enviados desde Gmail deben El cifrado como medida de seguridadpero algunos deben ser protegidos. Por ejemplo, estos archivos pueden ser documentos muy privados de su empresa, un proyecto de algún tipo o documentos confidenciales que pueden ocultar información privilegiada. En este caso, el cifrado (incluso un cifrado mínimo) es esencial.

De hecho, es probable que su propia empresa le haya instruido sobre cómo cifrar los archivos privados que desea enviar por correo electrónico en Gmail. En este caso, simplemente Debes seguir las instrucciones. De esta manera, al final no tendrás ningún tipo de problema.

Ignorar avisos legales en correos electrónicos

Muchos correos electrónicos que recibe pueden tener una nota en la parte inferior del mensaje que dice Pueden indicar varias cosas.. De todos modos, lo más común es mencionar que la información transmitida en el mensaje es confidencial y que no se puede hablar de ella fuera de la propia comunicación. Algunas personas no se toman esto muy en serio o lo toman a la ligera, pero un día es posible que tengas problemas por no seguir las instrucciones.

Por lo tanto, si encuentra una nota en un correo electrónico de Gmail que indica que el contenido mencionado en el mensaje es privado y no se puede discutir fuera del entorno de su empresa, lo mejor es seguir estas instrucciones. Al final, es posible que descubras que no es necesario hablar de ello y, si sigues las instrucciones, estarás libre de muchos dolores de cabeza.

Utilice su correo electrónico para asuntos personales

Si utiliza Gmail supervisado por su empresa o Enlace a la dirección de la empresadebes recordar que su uso es puramente laboral. Algunas personas lo olvidan y acaban usándolo para fines personales, lo que puede causar problemas con el flujo de trabajo o con la propia seguridad del correo electrónico. Entonces, la conclusión es que, dado que se pueden adquirir fácilmente otras cuentas de correo electrónico de Gmail, es fundamental utilizar su cuenta de trabajo sólo en un entorno profesional.

Tenga en cuenta que hoy Gmail ofrece un sistema que permite Tener varias cuentas identificadas Al mismo tiempo, puedes cambiar entre ellos con solo un clic del mouse. Entonces, si bien todos cometemos errores, utilizar intencionalmente el correo electrónico del trabajo para asuntos personales no es una buena idea.

Otros posibles problemas

Lista de errores que puedes cometer en Gmail eventualmente te mete en problemas Tu trabajo aún no ha terminado. Existen otros posibles errores, como olvidar que su correo electrónico podría ser monitoreado si utiliza el correo electrónico de su empresa en Gmail. Si bien entendemos que esto no es un estándar y es necesario considerar las ramificaciones legales, nunca debe utilizar el correo electrónico del trabajo para cosas que no estén dentro del alcance de sus obligaciones.

Existen otros posibles errores, pero estos son los más comunes. Primero, intenta Utilice su correo electrónico de Gmail de forma responsable Y no envíe correos electrónicos aleatorios sin pensarlos detenidamente. A veces, una pequeña revisión e inspección pueden evitar muchos problemas en el futuro.