Durante mi viaje a Japón, un turista me preguntó cómo ir del aeropuerto de Narita al centro de Tokio y si conocía una agencia que ofrecía excursiones. Su incertidumbre me hizo pensar lo esencial que es planificar un viaje para optimizar el tiempo, el dinero y la energía. La razón es que una preocupación sin preocuparse comienza con una carretera bien tomada, actividades estratégicamente organizadas y reservadas y el apoyo de plataformas e inteligencia artificial.

Inspirado en esta experiencia, creé esta lista de consejos para diseñar una ruta imprevista. La ruta que, para ser perfecta, debe encontrar el equilibrio entre exploración y descanso.

1. Defina el objetivo de la escapada

Antes de organizar el próximo programa de viaje, debe preguntarse: ¿qué tipo de experiencia debo buscar? ¿Cultural, gastronómico, aventura o una combinación de todos? La definición de objetivos ayudará a priorizar las actividades y disfrutar del tiempo. Es esencial tener en cuenta la época del año, porque factores como el clima, las vacaciones y la temporada de turistas pueden influir en la ruta. No es lo mismo visitar Alberta (Canadá) en invierno, cuando los huecos y las pistas de esquí están en su mejor momento en verano, cuando estos mismos paisajes lo invitan a practicar kayak, senderismo y montañismo.

2. Investigue y elija qué visitar

Una vez que se definen los objetivos del viaje, es hora de elegir los sitios deseados para saber. Mi consejo es investigar el destino en el destino a través de blogs, videos y artículos de viaje. Si está buscando información confiable, invierta en guías físicas o digitales como las de Lonely Planet, Guías aproximados o viajes MOLA es una excelente opción.

La inteligencia artificial (AI) también es un buen aliado. No es un secreto que ha revolucionado y simplificado la gestión de viajes: optimiza las rutas, recomienda actividades, sugiere fechas y acelera el proceso. Para la fase de planificación inicial, herramientas como Gemini y ChatGPT le permiten explorar destinos, obtener recomendaciones y resolver logística o planes. Otra opción efectiva es Trip Planner IA, que genera rutas personalizadas, ofrece lugares y experiencias. Para aprovechar la IA, debe ser lo más específico posible en la investigación: incluye detalles sobre interés, presupuesto, fechas, restricciones y expectativas. Por supuesto, es esencial verificar la información obtenida, ya que puede no reflejar datos actualizados o cometer errores.

3. Diseñe la ruta

Lista con los sitios que desea visitar, es esencial definir la cantidad de días que dedicará a cada uno. Para obtener la mejor manera, estudie los medios de transporte más efectivos, teniendo en cuenta los tiempos de transferencia y costos. En este punto, se recomienda en Rome2rio, una plataforma que ayuda a encontrar la mejor manera de viajar entre dos destinos en todo el mundo. Compare opciones como avión, tren, autobús y ferri, ofreciendo tiempos estimados, gastos y enlaces aproximados. Para planificar las rutas, mi herramienta favorita es Google Maps, porque le permite reunir sitios por proximidad, crear tarjetas personalizadas, buscar direcciones y calcular tiempos. Además, es muy útil consultar las rutas de transporte público. Las otras aplicaciones que recomiendo son Moovit y CityMapper, que facilitan la planificación del transporte local, proporcionan información real sobre horarios, conexiones, precios e posibles interrupciones del servicio.

4. Calcule el presupuesto

Antes de definir un viaje completo, es esencial tener un presupuesto aproximado, lo que permitirá establecer la cantidad de dinero con cada actividad. Los tres gastos principales a considerar son transferencias, estancia y comidas. Con el dinero restante, puede decidir la cantidad de asignar los planes deseados.

Para estimar el costo de los vuelos, se pueden consultar metabuscadores como Kayak, Skyscanner o Google. En cuanto a la estancia, plataformas como Booking.com, Expedia y Hotels.com ayudan a comparar los precios. Para obtener más información sobre los costos de los restaurantes, los supermercados y el transporte, las herramientas como el número o el expattorio proporciona información detallada.

Una vez que se calcula el total, es aconsejable incluir un margen adicional para eventos imprevistos. Esto le permitirá hacer frente a una situación inesperada sin afectar su bolsillo.

5. Priorizar actividades y tanque

Con el presupuesto y la ruta establecida, es hora de buscar las experiencias que ofrece el destino. En este proceso, el presupuesto debe tenerse en cuenta, el tiempo que se dedicará a ellos, la necesidad de contratar servicios de turismo y hacer reservas por adelantado (antes de confirmarlo, examina opiniones en plataformas como TripAdvisor o Yelp). Para evitar un programa saturado, seleccione una o dos actividades por día y deje espacio para explorar.

Plataformas como Civitatis, Gtyyourguide y Viator facilitan la reserva de ToursExcursiones y visitas con guías locales. Civitatis es una excelente alternativa para las últimas reservas de minuto. Para las excursiones en Asia y en la reducción, Klook es una opción muy recomendable. Y si lo que se busca, son actividades organizadas por las instalaciones, Airbnb Experiences ofrece alternativas auténticas.

6. Prepare el plan final

Con vuelos, alojamiento, actividades internas definidas y transferencias, las cuentas ya con la información necesaria para organizar su viaje. Canva, una página y una aplicación de diseño gráfico, ofrece modelos prediseñados para transcribir visualmente la ruta y poder consultarla desde cualquier dispositivo. Google Travel es una excelente herramienta para administrar y organizar reservas en un solo lugar. Para estructurar el calendario de manera aún más efectiva, Tripit también se puede usar, una aplicación gratuita que centraliza todas las reservas; solo los correos electrónicos de confirmación deben transmitirse a plans@tripit.com y estarán a cargo del resto.

Nunca tiene que olvidar que una ruta perfecta no significa llenar cada minuto, sino encontrar el equilibrio entre exploración y descanso. Sea flexible sin caer en la improvisación y deja un espacio para la espontaneidad. Planear un viaje puede ser tan agradable como vivir.