La baja médica es, en palabras de la Seguridad Social, una asignación diaria que “cubre la pérdida de ingresos del trabajador causada por una enfermedad común o accidente no laboral, una enfermedad profesional o un accidente de trabajo, y los períodos de observación por enfermedad profesional”.

Durante casi tres años, Los trabajadores no están obligados a facilitar a su empresa un informe médico cuando se encuentran de baja laboral.. Desde el 1 de abril de 2023, el procedimiento ha cambiado por completo: es el propio médico quien envía la información directamente a la Seguridad Social, y es esta última la que comunica la situación del empleado a las empresas.

El abogado laboralista Víctor Arpa ha recordado esta normativa a través de su cuenta de TikTok. En este vídeo explica que muchas empresas siguen pidiendo a los trabajadores que envíen el informe por WhatsApp, correo electrónico o incluso fotografías del documento. «Si estás de baja tu empresa no te puede molestar. Desde que cambió la ley, el trabajador ya no tiene que enviar la parte de baja a la empresa. Eso se acabó», apunta.

Según Arpa, el médico envía la baja directamente a la Seguridad Social, que a su vez informa a la empresa. Por lo tanto, en el caso de que el jefe le escriba al empleado pidiéndole el informe, éste no tendrá la obligación de enviarlo. «Ni fotos, ni escaneos, ni correos electrónicos. La empresa tiene que consultarlo por sus propios medios», afirma el abogado.

Además, el abogado recuerda que, durante una baja médica, el contrato queda suspendido: el trabajador no tiene que trabajar ni estar pendiente de su móvil. «Esto enlaza con otro derecho muy importante, el derecho a la desconexión digital. Estar de baja también es descanso. Sólo te pueden contactar para un chequeo médico, pero nada más. Si te escriben para presionarte, pedirte papeles o preguntarte cuándo vas a volver, eso no es legal», concluye.

¿Qué establece la Seguridad Social?

Seguridad social detalla en su sitio web cómo funciona el proceso actualmente:

• El Servicio Público de Salud, la mutua o la empresa colaboradora envían por vía electrónica los datos de los informes médicos de alta, confirmación y alta al Instituto Nacional de Seguridad Social (INSS).
• Las empresas pueden consultar esta información a través del Fichero de Empresas del INSS. Si el empresario no está obligado a utilizar el Sistema RED, las comunicaciones se envían por correo ordinario y SMS. La información también está disponible en la sede electrónica de la Seguridad Social.
• El Las empresas deberán remitir al INSS, en el plazo máximo de tres días hábiles y a través del Sistema RED, los datos económicos de la baja laboral. Ya no tienen que enviar los datos financieros de los informes de confirmación o registro, lo que simplifica el proceso.
• Este sistema busca reducir trámites para el trabajadorevitar presiones indebidas durante las vacaciones y garantizar que la comunicación entre administraciones y empresas sea más ágil y segura.