el método rápido para organizar las tareas pendientes y liberarte del estrés
Voy a hacerte una pregunta. ¿Cuál crees que es el trabajo más ocupado y ocupado del mundo? Quizás hayas pensado en muchas alternativas, pero una de ellas, sin duda, es el del presidente de un estado o gobierno. Y de todos ellos, el que posiblemente tiene menos tiempo que perder es el presidente de Estados Unidos. A este factor le suma ahora el hecho de haber sido comandante de las fuerzas aliadas durante la Segunda Guerra Mundial y haber asumido el mando del país después de esa guerra. Suena estresante, ¿verdad?
Probablemente sepa por qué le hago esta pregunta: la herramienta de productividad de la que le vamos a hablar hoy lleva el nombre del famoso presidente Eishenhower, número 34 en el cargo. Fue él quien pronunció la famosa cita que inspiró, unos años más tarde, a Stephen R. Covey, el verdadero autor de Eisenhower Matrix, quien Esto te ayudará a aprender a priorizar y reducir la carga mental. cuando sientas que tienes muchas tareas pendientes. ¿Listo para probar el método del presidente?
La mejor herramienta para gestionar el tiempo
Durante su mandato como presidente, Eisenhower habló una vez ante la cámara y dijo: “Tengo dos tipos de problemas, los más urgentes y los más importantes. Las cosas urgentes no son importantes y las cosas importantes nunca son urgentes.«. La expresión se ha abierto camino en la sociedad estadounidense. Diferenciar entre tareas que necesitan atención inmediata y aquellas esenciales para sus objetivos a largo plazo puede marcar la diferencia.
Tanto es así que en 1989, Stephen R. Covey recogió las palabras del presidente para su libro titulado Los 7 hábitos de las personas altamente efectivasun título del que probablemente hayas oído hablar. era el quien nos presentó la matriz que utilizamos actualmentedividido en cuatro apartados bien diferenciados, lo que configura la mejor herramienta de gestión del tiempo que hemos tenido.
Su alta efectividad se debe a dos factores: es fácil de usar y no requiere mucho tiempo. Su objetivo es que te concentres en lo que importa y evites distracciones. Además, elimina la multitarea, la sensación de sobrecarga, enseña a delegar y reduce el estrésmultiplicando la productividad. Parece mentira que puedas conseguir todo esto con cuatro sencillas tablas, ¿no?
¿Cómo funciona la Matriz de Eisenhower?
El funcionamiento de la matriz de Eisenhower es tan sencillo que, a primera vista, se puede dudar de su eficacia. Pero no permita que la resistencia al cambio le impida intentarlo. Simplemente coge una hoja de papel y un lápiz, apunta en una hoja todas tus tareas pendientes (pueden ser personales, profesionales, de estudio, etc.) y divídelas en estos cuatro apartados:
- Urgente e importante. En este apartado anotarás todas las tareas que son urgentes (es necesario completarlas lo antes posible) y que también son importantes, porque si no se completan no podrás avanzar en tus objetivos a largo plazo. Debes realizar estas tareas AHORA.
- Urgente, pero no importante. Estas son tareas que deben realizarse lo antes posible, pero no son particularmente importantes para que puedas avanzar con tus objetivos. Esto podría ser, por ejemplo, ir de compras porque no hay nada en el frigorífico. Puedes y debes delegar esta tarea en otra persona, si es posible.
- Importante, pero no urgente. En esta sección, anote las tareas que son esenciales para avanzar en sus objetivos a largo plazo, pero que no son apresuradas. Por ejemplo, una reunión de trabajo o una visita al médico. Estas tareas se pueden programar. Saca el calendario o agenda y escribe una fecha en él.
- Ni importante ni urgente. Esta última sección contiene todo lo que, en realidad, puede esperar y ni siquiera tendrá efecto en tus objetivos a largo plazo. En definitiva, son tareas que no es necesario que realices. Entonces, en lugar de dejar que ocupen espacio en tu mente, elimínalos. Te sorprenderá saber cuántos de ellos tienes en mente.
Ventajas de utilizar la Matriz de Eisenhower
Para empezar, la matriz de Eisenhower. Esto hará que una de las tareas más importantes y complicadas que tenemos que realizar cada día sea más fácil para ti.. Y además lo hacemos casi todo el tiempo. Es: tomar decisiones. Con esta sencilla división ya sabes lo que tienes que hacer: actuar, delegar, programar o eliminar.
Pero además, la psicología ha descubierto que quienes utilizan esta herramienta de gestión del tiempo obtienen:
- Gana claridad en tus prioridades. Con esta herramienta, podrás distinguir fácilmente entre lo que realmente importa y lo que necesita atención inmediata. Esto evita la confusión y la sensación de estar abrumado por una lista interminable de tareas.
- Incrementa tu productividad. Al concentrarse en lo que es importante, reduce el tiempo perdido en actividades innecesarias o de bajo impacto, lo que, a su vez, le permite lograr avances significativos hacia sus objetivos.
- Reducir el estrés. Saber qué hacer, cuándo hacerlo y qué eliminar o delegar reduce la presión mental de interminables listas de tareas pendientes.
- Aprende a delegar. Identificar tareas que son urgentes, pero no importantes, fomenta la capacidad de delegar responsabilidades, liberando tiempo para lo esencial. Ésta es la clave para ser productivo, porque no, no puedes hacerlo todo solo.
- Reforzar hábitos. Al dedicar tiempo a lo que es importante, desarrolla hábitos productivos y trabaja para alcanzar sus objetivos a largo plazo. Esto te permitirá mejorar tus habilidades, establecer relaciones más sanas y desarrollar tus proyectos personales con constancia.
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