Google Drive tiene la función perfecta para que ahorres tiempo al organizar tus archivos: así de fácil funciona
Google Drive Es una de las herramientas diferentes más utilizadas. Entonces, cada vez que se lanza una nueva función, los usuarios de esa función quieren saber de antemano qué funciones se han lanzado y cuándo. Hace apenas unas semanas agregó la funcionalidad de escaneo múltiple. Sin embargo, hoy te presentamos otra característica nueva que puede ayudarte a organizar tus documentos.
No hay duda de que compartir y guardar documentos online es la razón por la que una gran parte de los usuarios utilizan Google Cloud Storage. Hoy en día, muchas personas se enfrentan a un problema: organizar sus archivos. Sin embargo, hay una característica que lo cambia todo. A partir de ahora, cada vez que quieras mantenerte organizado, será más fácil que nunca con esta función. Tus documentos en Drive.
Organiza todo lo que guardas
Si no sabes qué más hacer para organizar todos los documentos que guardas en Drive, desde documentos hasta imágenes o vídeos, entonces esta función es lo que necesitas. Ahora bien, te hemos advertido que esto actualmente está limitado para algunos usuarios. El requisito que marca la empresa es que se tenga una cuenta de Workspace o que el usuario esté suscrito a uno de los planes de IA de la empresa. Si esto es cierto, puede utilizar esta función ahora.
Con esta función, los usuarios tienen la oportunidad de cambiar las ubicaciones sugeridas por esta herramienta e incluso elegir si desean seleccionar diferentes archivos. Además, los documentos se pueden ver en nuevas pestañas. De todos modos, el punto es que los usuarios no tienen que preocuparse por organizar su Drive manualmente.
como usar
Esta herramienta tan especial de Google Drive se muestra en «mi unidad» y la carpeta principal de este servicio de almacenamiento. Debes recordar que aparece en la barra como una opción más para filtrar archivos. Después de hacer clic en esta función, Drive le dará otra opción para mover sus archivos almacenados a una carpeta nueva o a una carpeta ya creada. Con esto, como usuario, podrás organizarlos más fácilmente.
Una vez que eliges dónde quieres mover tus archivos, se encarga de seleccionar y mostrar automáticamente los documentos que se pueden mover a una carpeta que ya hayas creado o crear una nueva desde cero. El último paso es simplemente hacer clic en el botón «Mover archivos» que se muestra en azul. De esta forma podrás organizar todos tus documentos de forma más eficaz y rápida No se requiere operación manual.
¿Dónde aparece exactamente?
Si no sabes exactamente dónde «Organizar mis archivos«, sólo hace falta fijarse en la barra superior, que muestra las diferentes opciones de Google Drive para filtrar archivos. Ahí es donde están los menús Tipo, Personas, Modificar y Fuente.
Bueno, si esta función está disponible para su cuenta, esta herramienta será el primer lugar al que acudirá una vez que acceda a Mi unidad o a otra carpeta de inicio de Drive. Si su caso no aparece, significa que no tiene acceso a esta función.
Preguntas frecuentes sobre nuevas funciones organizativas en Google Drive Actualmente, esta función está limitada a usuarios con una cuenta de Google Workspace o aquellos que se suscriban a uno de los planes de inteligencia artificial de la empresa.
Aparece en Mi unidad o en su carpeta de inicio en la barra de filtro superior, junto a las opciones Tipo, Personas y Editar.
Sí, la herramienta te permite ver documentos en una nueva pestaña para que los usuarios puedan verificar el contenido antes de confirmar la transferencia.
¿Quién puede utilizar la nueva función Organizar mis archivos?
¿Dónde está exactamente el botón para organizar Drive?
¿Es posible revisar archivos antes de moverlos?
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