La normativa de la Unión Europea ha incidido continuamente en el funcionamiento de los Registros Mercantiles, que bajo distintas denominaciones existen en todos los países de la Unión y están interconectados entre sí, a través del sistema BRIS (Business Register Interconnection System), con dos premisas claras: potenciar la función de control de legalidad que corresponde al registrador, que es considerado una autoridad según la jurisprudencia del TJUE y determinar claramente la publicidad de los datos que se inscriben.

En el caso del control de legalidad, la normativa comunitaria establece unos requisitos mínimos que en todo caso deben ser objeto de control, que si bien en España ya estaba regulado, no ocurrió lo mismo en algunos países nórdicos, en los que el control era puramente formal y ahora debe ser también de cuestiones de fondo, pero en el caso de la publicidad de datos ha sido necesario adaptar nuestro derecho a la normativa europea.

Precisamente, dentro de esta necesidad de adaptación que busca conseguir una mayor seguridad en el tráfico comercial, surge la plataforma “OpenData Registrars”, que ha sido la herramienta utilizada para, con las debidas garantías, permitir el acceso libre y gratuito a determinados datos de las empresas mercantiles, como son el nombre, forma jurídica, dirección, número de registro en España, Identificador Único Europeo (EUID), datos de la página web de la empresa, cuándo aparecen en el Registro, estado de la empresa, como si ha sido cerrada, dada de baja del Registro, disuelta, liquidada o económicamente activa o inactiva, el objeto de la sociedad, datos de las personas que, como entidad o como miembros de dicha entidad, están actualmente autorizadas por la sociedad para representarla en las relaciones con terceros y en procedimientos judiciales, y si las personas autorizadas para representar a la sociedad pueden hacerlo solas o deben actuar conjuntamente, e información sobre cualquier sucursal de la sociedad en otro Estado miembro, incluido el nombre, el número de registro EUID y el Estado miembro en el que está registrada la sucursal.

El Registro Mercantil es la institución que recoge toda la información de las empresas, incluidas sus cuentas anuales, y lo hace con una presunción de veracidad de los datos publicados, lo que conlleva la protección de los distintos actores del mercado que consultan su contenido, por lo que esta iniciativa lo que hace es facilitar el acceso a la información esencial, sin perjuicio de que se puedan conocer otros datos relevantes mediante una simple nota o certificación o se pueda justificar documentalmente el contenido necesario.

Pero además, esta plataforma, con pleno respeto a la legislación en protección de datos, ha ido más allá del mandato legal, de modo que junto al directorio de empresas se han incluido otras dos secciones, por un lado, la sección de análisis de datos, en concreto, a través de un avanzado sistema de paneles interactivos, la plataforma permite la exploración visual y dinámica de la información registral. Los usuarios disponen de herramientas para configurar filtros personalizados y adaptar la presentación de los datos según sus necesidades analíticas, permitiendo segmentar la información por criterios como ubicación geográfica, periodos horarios, forma jurídica de las empresas y otros parámetros relevantes. Esta funcionalidad permite un análisis profundo y flexible, facilitando la obtención de información precisa para la toma de decisiones estratégicas y el estudio de tendencias de series económicas.

Por otro lado, en la sección Catálogo de Datos, para facilitar el acceso a conjuntos de datos más grandes, OpenData Registrars dispone de un catálogo que permite la descarga directa de archivos de datos en diferentes formatos. Esta opción está dirigida a aquellos usuarios que necesitan trabajar con grandes volúmenes de información para estudios económicos, estudios de mercado o cualquier otro tipo de análisis en profundidad. Cada conjunto incluye descripción, metadatos, fecha de actualización y descarga directa, así como un sistema de licencia abierto (Open Data Commons Open Databse License 1.0).

Además, tanto el análisis de datos como el catálogo de datos van más allá de la información comercial, de modo que también incorporan datos extraídos de los Registros de la Propiedad, permitiéndonos conocer información inmobiliaria relevante de diferentes periodos temporales o áreas geográficas, así como su evolución en el tiempo.

Asimismo, a través de OpenData se puede acceder al portal estadístico registral donde se publican los diferentes informes y estudios estadísticos elaborados por el Servicio de Estadísticas Registrales (SEREG), tanto en relación con la situación inmobiliaria, como mercantil y concursal.

Finalmente, para determinar si una iniciativa ha sido útil hay que ver qué uso se ha hecho de ella. En este caso, los números no mienten. En un período de doce meses se realizaron 31.819.849 visitas al servicio, se contabilizaron 2.459.886 usuarios, de los cuales 88.341 fueron usuarios recurrentes, y se realizaron más de 250.000 descargas de conjuntos de datos. En un portal que pretende poner a disposición datos, está claro que lo mejor es dejar que hablen por sí solos, no son necesarias valoraciones.

La consecuencia de todo esto no puede ser la autocomplacencia, sino todo lo contrario, hay que seguir mejorando el servicio, ampliando los supuestos de análisis y catálogos de datos, mejorando la interfaz… este es un camino que apenas comienza y en el que el Colegio de Registradores, a través de las personas que trabajamos en el SEREG, seguirá avanzando.