Él El notario don José Yeray Molinillo ejerce sus funciones desde su despacho de Adeje, Islas Canarias. Del otro lado de la pantalla, en la península, está su clienta Karina Guerra quien tuvo que viajar por su trabajo. “¿Puedes ver el documento?” “Sí”, responde ella. Unos minutos más tarde, se cierra la operación. «Ya puedes tener tu escritura firmada por videoconferencia. Online y en pocos minutos», te dice el notario. Y los ahorros son obvios. “Es un vuelo ida y vuelta, entro a la plataforma, me leen el documento y tengo cinco minutos para firmar”, nos cuenta Karina.

Ya podemos llevar el notario en el bolsillo. todo con una aplicación gratuita desde el Portal del Notario Ciudadano. Son suficientes el certificado digital y la firma electrónica. Cualquiera puede usarlo. “Acelera mucho en términos de costes, viajes, horarios del personal y también en términos de huella de carbono”, explica Molinillo, que ya ha implementado con éxito este sistema de “notaría online”. Alrededor del 5% de las firmas se realizan mediante sistemas digitales.

La APP Portal Notarial Ciudadano: documentos en formato digital

Trámites que antes requerían acudir al notario ahora se pueden realizar Por videollamada y sin salir de casa. Por ejemplo, podemos tener Los actos de nuestra casa en formato digital, en tu móvil. “Cualquier copia en formato papel con este código seguro de verificación (CSV) en cualquier administración pública puede verificar la autenticidad de esa copia”, explica Molinillo.

A través del Portal Ciudadano Notario Ya Las hipotecas o préstamos se pueden cancelar sin necesidad de acudir físicamente al notario.

El “notario en tu bolsillo”: Cancelar un préstamo inmobiliario, dar un poder o trámites comerciales sin desplazarse

También es posible otorgamiento de poderes por videollamada: a un abogado para un juicio -muy útil para evitar desplazamientos al juzgado o al notario- o a un familiar para vender o comprar una casa. Podemos realizar ciertos trámites comerciales online, como por ejemplo crear sociedades anónimas o realizar actos sociales: Juntas generales y actas de eventos.

Con la entrada en vigor de Ley 11/2023 de digitalización de actas notarialess, la profesión notarial ha experimentado su mayor transformación desde 1862. Ya es una realidad que los ciudadanos pueden realizar trámites judiciales con total seguridad jurídica gracias a la videoconferencia, ahorrando así desplazamientos y costes. Los servicios online funcionan íntegramente en España y permiten firmar documentos con la misma validez legal que de forma presencial. Ya se han digitalizado más de 14 millones de protocolos.

La aplicación cuenta con medidas de seguridad muy altas: «Tiene identificación biométricacomprobamos que no es un ‘deepfake’, que la persona corresponde al documento. «Los ciberataques siempre se detienen y hasta ahora nunca hemos tenido ningún problema».

«También Los notarios deben adaptarse al siglo XXI«, afirma Molinillo. Un ejemplo de cómo se están modernizando y digitalizando los notarios para agilizar la burocracia.

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