Microsoft 365 es la suite ofimática empresarial más utilizada en el mundo y el líder en servicios profesionales en la nube. La empresa de Redmond estandarizó con éxito su formato de documento OOXML y desde entonces domina el mercado con su conjunto de aplicaciones Office. Luego trasladó con éxito a los clientes de instalaciones locales a un modelo en línea que requiere una suscripción paga para funcionar. Por cierto, el precio ha aumentado significativamente este año debido a la incorporación de suscripciones. «Nuevas funciones de IA, seguridad y gestión».

Además de los problemas que plantea el uso de formatos propietarios, que son clave para la documentación de oficina y sujetos a continuas críticas por parte de la competencia, Los modelos de suscripción no convencen a todos. Tiene algunas ventajas y bastantes inconvenientes, pero parece inevitable porque hoy en día se extiende al consumo de todo tipo de contenidos, series y películas, música, juegos, almacenamiento en la nube, creación y edición de gráficos. Comprar una licencia vitalicia con un pago único es cada vez más complejo, pero aún es posible y muchos usuarios apuestan por ello.

Alternativas a Microsoft 365

Si eres uno de los grupos que odia tantas suscripciones (se vuelve imposible tener un presupuesto mensual que cubra todo), o eres cliente de la suite Microsoft, antes de comprometerte con otro ciclo de pago, a menudo antes de actualizar con aumentos de precios fuera de tu control, te recomiendo que te detengas y consideres seriamente alternativas. Otros gigantes como Google ofrecen suites potentes pero siguen el mismo modelo, mientras que modelos como ONLYOFFICE son muy interesantes.

Pero ¿por qué insistir en quedarse en una sola suite cuando la tiene? Aplicaciones gratuitas y de código abierto. Cuando trabajan solos, son incluso mejores que los comerciales. Su exploración confirma que la industria nos ofrece otro mundo más allá de las suscripciones. Como ejemplo de lo que puedes encontrar, hoy nos centraremos en alternativas a Microsoft 365.

Reemplazo de Word: LibreOffice Writer

el autor es El mejor procesador de textos de código abierto Puede encontrarlo como reemplazo de Word. Es parte de la suite LibreOffice (la mejor para quienes buscan código abierto y de uso gratuito) y no tiene nada que envidiar a Office de Microsoft. Su interfaz se ha actualizado a lo largo de los años, tiene una interfaz de usuario con pestañas que imita la cinta de Office y el flujo de trabajo principal sigue siendo avanzado.

Ante algunos errores de diseño de Word, Writer se basa en un sistema de estilo altamente estructurado que puede garantizar la estabilidad general del documento. A diferencia de los programas de procesamiento de textos estándar donde el formato manual cubre la estructura de un documento, este sistema de estructuración utiliza cinco categorías de estilo: párrafo, carácter, marco, página y lista. Los autores priorizan las propiedades lógicas (el contenido real) sobre las propiedades físicas (la apariencia del texto).

Admite múltiples formatos de documentosincluye propietarios de Microsoft Word (.doc, .docx) y puede exportar su trabajo en una variedad de formatos, incluido PDF. Al igual que toda la suite LibreOffice, Writer se puede utilizar dentro de la suite o de forma independiente para múltiples plataformas, incluidas Windows, Linux, macOS u otras plataformas como FreeBSD.

Reemplazo de Excel: Gnumeric

Mucha gente cree que el software empresarial consume demasiados recursos del sistema y, si necesita uno Programa puro de hoja de cálculo con integridad matemática y sin funciones innecesariasGnumeric es definitivamente una opción. Elimina elementos adicionales de la interfaz y procesos en segundo plano que a menudo ralentizan los programas pagos, brindándole un entorno optimizado dedicado a los cálculos numéricos.

Es mucho más preciso que Excel a la hora de realizar análisis estadísticos avanzados. Salir del ecosistema de Microsoft a menudo se ve obstaculizado por el miedo a perder la funcionalidad básica, pero Gnumeric resuelve este problema de manera brillante. De hecho, incluye todas las funciones de una hoja de cálculo de Excel, lo que garantiza la compatibilidad con sus archivos y flujos de trabajo actuales.

Sin embargo, va más allá de copiar Excel y ofrece 154 características únicas que no se encuentran en el ecosistema de Microsoft, que serán apreciadas por los usuarios avanzados o aquellos que trabajan en ingeniería de telecomunicaciones o derivados financieros. Licenciado bajo la Licencia Abierta GNU, puedes descargarlo gratis desde su sitio web.

Alternativa de Outlook: Mozilla Thunderbird

Thunderbird es la segunda solución importante de Mozilla después del navegador web Firefox y es una excelente opción para quienes buscan un navegador web. Cliente de correo electrónico completo. Thunderbird siempre se ha centrado en el usuario, con una interfaz de aspecto limpio y un panel de carpetas mejorado.

Puede combinar fácilmente las bandejas de entrada de diez cuentas diferentes en una vista organizada. Esto le permite administrar todo, desde Gmail hasta Enterprise Exchange, de una manera integrada y sencilla. Esta configuración también simplifica la administración de archivos, permitiéndole arrastrar correos electrónicos desde el servidor de su empresa directamente a una carpeta local para realizar copias de seguridad y archivar sin conexión.

Otra gran ventaja sobre el nuevo Outlook, que carga credenciales y datos IMAP a la nube de Microsoft independientemente de su proveedor de correo electrónico, es la garantía Thunderbird: Tus datos permanecen en tu dispositivo. Por lo tanto, sus comunicaciones personales no serán analizadas con fines publicitarios ni analizadas por ningún tercero proveedor de servicios. Es abierto y gratuito y está disponible para Windows, Linux, macOS y Android.

Alternativa a OneDrive: Proton Drive

La aplicación de almacenamiento en la nube de Microsoft viene incluida por defecto en Windows. La empresa ha utilizado esta estrategia durante décadas para promocionar sus servicios. Pero hay otras opciones, y dentro de este grupo, hay mejores opciones, especialmente si le preocupa la privacidad de los datos.

Al cambiarse a Proton Drive, puede trasladar su vida digital a Suiza y beneficiarse de algunas de las leyes de privacidad más estrictas del mundo para proteger su información de la vigilancia y las fugas accidentales de datos. La aplicación cifra todo localmente antes de que llegue al servidor, e incluso sus archivos no pueden ser vistos por ellos.

Además, es de código abierto, lo cual es crucial para un servicio como este porque permite a investigadores de seguridad externos examinar el código para confirmar que el cifrado funciona exactamente como afirma la empresa. Ofrece cuentas gratuitas, cuentas comerciales corporativas y varios planes según la capacidad de almacenamiento que necesite.

Alternativa de OneNote: Joplin

Si necesita herramientas avanzadas para tomar notas, Joplin es una excelente opción. Proporciona un sistema estructurado y rápido y utiliza Markdown, lo cual es importante porque sus notas son simples archivos de texto sin formato. Esto los hace preparados para el futuro, ya que puede leer y escribir fácilmente en ellos.

Web Clipper es mejor que OneNote y le permite insertar páginas web completas como notas limpias y editables. No es necesario ajustar constantemente las barras de herramientas de formato y la alineación, lo que le permite concentrarse en su trabajo en lugar de lidiar con interfaces de usuario complejas. Además, elimina anuncios, barras laterales y diseños desordenados, brindándole un formato legible que no requiere ninguna limpieza, a diferencia de los recortes a menudo desordenados que ofrecen otras herramientas.

La aplicación es altamente personalizable gracias a un sistema de complementos bien seleccionado, lo que le permite agregar fácilmente funciones como tableros Kanban o enlaces avanzados sin que la aplicación principal sea lenta o torpe. Joplin es una aplicación gratuita de código abierto disponible para Windows, Linux, Android e iOS.

Como habrás leído, existen alternativas a Microsoft 365, y servicios de suscripción en general que te obligan a gastar continuamente en función de un único proveedor y sus necesidades comerciales (con aumentos repentinos de precios), y son de gran calidad. Y no sólo son gratistambién es de código abierto y tiene la ventaja de la revisión de código. Si por preferencia o necesidad debes utilizar la suite de Microsoft, puedes elegir la versión local y las ofertas que te ofrecemos habitualmente, donde por tan solo 10 euros podrás tener Office 2024 Pro de por vida.