Aunque la ayuda de Kit Consulting ya ha cerrado la fecha límite de solicitud ya ha otorgado, alrededor de 16,600 ayuda. Este es el caso de Newton Formation Academy que ha confiado en Kit Consulting para transformar su operación interna y fortalecer su estructura digital

En el corazón de Galicia, específicamente en Vilalba (Lugo)es Academia de Formación NewtonUn centro de capacitación profesional que ha logrado reinventarse a lo largo de los años. Fundado con la vocación de ser un espacio de apoyo en la escuela y la universidad, hoy se ha convertido en un Referencia educativa Que no solo se forman, sino también Innova. Su último paso estratégico: dar la bienvenida Kit de consultoríaEl programa del Gobierno de España, administrado por Red.es, para avanzar en su digitalización de una manera estructurada y efectiva.

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«Somos una empresa que nació con un espíritu de mejora constante. Nos hemos transformado desde nuestros comienzos y la digitalización de esa evolución»El declara José Ángel FragaDirector de la Academia. Y en un entorno donde los cambios tecnológicos marcan el ritmo, la Formación Newton ha entendido que mantenerse estático no es una opción.

Un camino que comenzó con el kit digital

La digitalización no vino de repente. Como muchas otras PYME, la Formación Newton comenzó su proceso de transformación a través de Kit digitalEl primer programa nacional que ofreció ayuda para fortalecer la presencia digital de pequeños y trabajadores independientes. «Con el kit digital damos los primeros pasos. Construimos nuestra identidad en línea y comenzamos a digitalizar algunos procesos básicos. Pero sabíamos que este era solo el comienzo»Explica Fraga. Como capacitación de Newton, hay muchas otras compañías que han acogido con bles ayuda. De hecho, hoy, el 82% de las empresas que son beneficiarias de la consultoría de kits también están con kit digital, lo que demuestra confianza en la gestión de redes.

Gracias a esa experiencia previa, la compañía estaba ganando confianza y conocimiento. «Una vez que vea el potencial de que la tecnología tiene para mejorar su negocio, no hay vuelta atrás. Por eso, cuando nos conocimos Kit de consultoría A través de la publicidad de los asesores de digitalización, no lo dudamos. Fue el siguiente paso lógico «.

De la táctica estratégica: ingrese a Kit Consulting

Kit Consulting propone un enfoque integral y estratégicoCon servicios de asesoramiento profesional, personalizado y especializado para PYME en diferentes áreas clave: inteligencia artificial, ventas digitales, análisis de datos, procesos comerciales, ciberseguridad, etc.

En el caso de la capacitación de Newton, el servicio elegido fue el de 360 consejos sobre transformación digital y procesos comercialesUna combinación diseñada para reorganizar su estructura interna y adaptar su modelo formativo a los desafíos actuales. «Queríamos ir más allá de tener un sitio web hermoso o una red social activa. Necesitábamos revisar cómo trabajamos, cómo nos comunicamos con los estudiantes y cómo podemos ganar eficiencia sin perder calidad».dice Fraga.

Durante las sesiones de consejos, el papel de Asesor digital Fue clave. «Actuó como un brújula. Nos ayudó a comprender nuestras fortalezas y debilidades desde una perspectiva digital. No se trataba de aplicar soluciones genéricas, sino de Diseñar una hoja de ruta personalizadaRealista y significado para nuestra empresa «Destaca al director de Newton Training.

«La transformación digital no es solo la tecnología. Es un cambio cultural, una forma diferente de trabajar, colaborar y pensar en el futuro»

Una transformación con impacto en el día a día

El proceso no solo ha sido teórico. Siguiendo el consejo, Newton Training está implementando un Nueva herramienta de gestión comercial y productiva digitalLo que permitirá automatizar tareas, reducir los errores, mejorar la trazabilidad de los procesos de capacitación y reforzar la experiencia del estudiante.

«Estamos en el tramo final de la implementación, ajustando los detalles. Pero ya notamos una gran diferencia en la forma en que abordamos la gestión diaria»dice Fraga. «Desde la colección de nuevos estudiantes hasta la planificación de cursos o monitoreo académico, todo estará más alineado, más centralizado y mejor medido. Y eso da como resultado una mayor calidad del servicio que ofrecemos».

Esta herramienta no solo mejorará la productividad del equipo interno, sino que también facilitará la toma de decisiones basada en datos y permitirá al negocio sin perder el control operativo. “La transformación digital no es solo la tecnología. Es un Cambio culturalUna forma diferente de trabajar, colaborar y pensar en el futuro «agrega.

Un programa diseñado para facilitar el acceso

Uno de los aspectos que Newton ha valorado es lo que ágil y accesible cuál es el proceso de solicitud de la bonificación del kit de consultoría. «Nos sorprendió gratamente lo simple que era. La filosofía de ‘cero documentos’ es real. Todo el proceso se puede hacer en línea, con tiempos razonables y sin una burocracia sofocante»Explica Fraga.

Este enfoque ha sido posible gracias al hecho de que Kit Consulting tiene un sistema de gestión automatizado, respaldado por tecnologías de inteligencia artificial y robotización. Esto permite reducir los plazos de concesión, mejorar la revisión de las justificaciones y facilitar que las PYME pueden centrarse en lo importante: mejorar su negocio.

La ayuda financiera ofrecida por el programa es significativa: hasta 24,000 euros En asesoramiento digital especializado, dependiendo del tamaño de la empresa. En el caso de la Formación Newton, como la PYME de menos de 50 empleados, acordaron una bonificación de 12,000 eurosque pudieron asignar al servicio más adaptado a sus necesidades.

Además de la agilidad en el procesamiento, con Kit Consulting, Red.es se ha mantenido innovado y ha lanzado, por primera vez, una plataforma de inteligencia artificial que admitirá y apoyará en el proceso de verificación de las justificaciones y que permite reducir el 80% de los tiempos de revisión que pasa de finales de 5 horas a 90 minutos.

Continuar con la digitalización

Lejos de ver este proceso como algo puntual, en Newton Formation Academy lo consideran un etapa fundadora. «Esto no termina aquí. Tenemos las bases para continuar digitalizando a nuestra empresa en fases futuras. Lo importante es que ahora tenemos una visión clara, un curso definitivo y una cultura más abierta al cambio»dice el director.

Aunque la academia ya contempló algunas mejoras antes de conocer el programa, la ayuda de la consultoría de kits fue decisiva para acelerar la toma de decisiones. «Es como si tuvieras la idea, pero no herramientas o recursos para ejecutarla. Este programa te da ambas cosas. Y eso marca la diferencia».agrega.

Y aunque todavía están en una fase completa de implementación, Fraga dice que los efectos ya se sienten. «Tenemos más orden, más enfoque, más capacidad de análisis. Es como pasar de pilotar un bote extraíble para manejar un velero bien equipado»resumir entre risas.

Una recomendación para otras compañías

Con la experiencia aún reciente, Fraga está convencida de que otras PYME, especialmente en el sector educativo, deberían considerar esta oportunidad. “No se trata solo de entrar en el auto del auto porque es lo que es. Use la tecnología para hacer mejor su trabajo, para liberar el tiempo, reducir los errores y conectarse mejor con su cliente.«explica.

Tu consejo es claro: “Antes de comenzar, pasas tiempo defina tus objetivos. ¿Qué quieres mejorar? ¿Cómo vas a medirlo? Y sobre todo, Involucre a su equipo desde el primer día. Que sienten que esta no es una dirección guía, sino una mejora para todos. Sin ese compromiso, la transformación está a medio camino «.

Acerca de Kit Consulting

Kit Consulting es un programa de ayuda del Gobierno de España, administrado por Red.es, para la contratación de servicios de asesoramiento digital especializados y personalizados para las PYME de la intención 10 y menos de 250 empleados. Tiene un presupuesto de 300 millones de euros y es financiado por la Unión Europea a través de fondos europeos Nextnerationu Dentro del marco del plan de recuperación, transformación y resiliencia. Kit Consulting también tiene la Cámara de España como una entidad colaboradora.

La fecha límite de solicitud ya está cerrada, terminó el 31 de marzo, pero ha sido muy bien recibido. Hasta la fecha, se ha otorgado más de 16,600 ayuda de este programa equivalente a más de 232 millones de euros.

Si desea obtener más información, puede consultar la página www.acerapyme.esEn los teléfonos 900 223 322 (si usted es un solicitante), 900 903 595 (si es asesor digital) o en el formulario habilitado aquí: https://www.acerapyme.gob.es/contact