Muchas empresas reparten cada año cestas navideñas a empleados, clientes y colaboradores. Se trata de una arraigada tradición que tiene como finalidad premiar la dedicación y el esfuerzo en el trabajo durante todo el año y fomentar el sentido de compañerismo laboral. Sin embargo, estos detalles navideños sí se tienen en cuenta remuneración en especie De la marca a los empleados. Por tanto, deben incorporarse a la nómina y suponer un incremento de la base de cotización a la Seguridad Social y de la correspondiente retención en la fuente del IRPF. Es decir, aunque no se aporte efectivo, la empresa deberá reflejarlo e incluirlo como parte de la nómina de Hacienda.

¿Qué significa que la canasta es una compensación en especie?

Desde una perspectiva fiscal, los obsequios de Navidad u otros obsequios de una empresa a sus empleados se consideran compensaciones en especie. Según la agencia tributaria, se trataría de «el uso, consumo o adquisición de bienes, derechos o servicios para fines privados, de forma gratuita o a un precio inferior al normal de mercado, incluso si esos bienes, derechos o servicios no generan un costo real para el otorgante».

Cambios que verás en tu nómina

Como recompensa en especie, Esta canasta se refleja en la base de cotización salarial. Es posible que las empresas absorban ingresos sin afectar a los trabajadores. En este caso, sólo se notificará el importe y se añadirá a la contraprestación en especie del obsequio. Sin embargo, no puedes hacer esto y si esto afecta al empleado, este recibirá un monto neto menor.

Independientemente de si la empresa se hace cargo o reduce el salario neto de los empleados de diciembre, es importante que lo presenten correctamente. Una mala gestión puede generar problemas en Hacienda. Si encuentran alguna infracción, las multas pagadas serán mayores. Para evitar solicitudes de Hacienda, lo mejor es tener todo bien reflejado en la nómina. Entonces no habrá miedo fiscal.

Hay dos excepciones

En general, las cestas entran dentro de esta calificación porque forman parte de la remuneración de un empleado. Hay excepciones, como cuando una empresa demuestra que se trata de una práctica consuetudinaria arraigada o que adquiere condiciones más favorables con el tiempo. Te explicamos:

• La empresa demuestra que es una Reforzar hábitos. Es decir, se concede periódicamente y se puede demostrar que se ha hecho en años anteriores. Por ejemplo, si las cestas aparecen en convenios colectivos, acuerdos internos o políticas de empresa, es poco probable que cuenten como remuneración en especie.
• que sea considerado un condiciones más favorableslo que, con el tiempo, lo convertiría en un derecho adquirido de los trabajadores.

Si una empresa decide adoptar esta costumbre ahora y no tiene muchos años de historia, entonces el gobierno puede controlar más estos regalos navideños y, lo más importante, tenerlos bien reflejados en las nóminas. De hecho, se recomienda mantener registros de varios simulacros anuales para demostrar que se trata de una tradición bien establecida.