En muchas empresas los trabajadores reciben herramientas para realizar su trabajo de manera eficiente, como computadoras portátiles que les permiten conectarse desde cualquier lugar y trabajar de forma remota. Estos dispositivos, aunque forman parte del equipo de trabajo, están destinados exclusivamente a cumplir funciones profesionales y no para uso personal. Su principal objetivo es garantizar la productividad y la conexión con la empresa, ofreciendo flexibilidad al empleado, pero siempre en el marco de la actividad laboral.

El coche de empresa, por su parte, comparte la característica de ser un recurso proporcionado por la organización, pero su naturaleza y finalidad son diferentes. Mientras que el ordenador se utiliza principalmente para tareas intelectuales o de gestión, el vehículo se utiliza para viajar, tanto dentro de la actividad profesional y, en algunos casos, con fines personales. Sin embargo, existe un desconocimiento generalizado entre los trabajadores sobre los derechos que tienen respecto de este recurso, especialmente cuando se trata de utilizarlo fuera del horario laboral o para fines propios.

El uso particular del vehículo requiere autorización expresa de la empresa, que podrá figurar en el contrato de trabajo o en un acuerdo adicional. Sin esta autorización, El uso del coche para fines personales podría considerarse una violación de la buena fe contractual y asumir responsabilidades laborales. La autorización formaliza el permiso y establece los límites del uso privado, asegurando que tanto la empresa como el empleado comprenden sus derechos y obligaciones.

¿El coche de empresa se considera compensación?

Desde el punto de vista fiscal, el uso personal del vehículo de empresa Se considera retribución en especie, la cual debe reflejarse en la nómina del trabajador. y cumplir con la normativa vigente sobre valoración de estas prestaciones. La responsabilidad del empleado incluye cuidar el vehículo, mantenerlo en buen estado, cumplir con las normas de tránsito, asumir las multas que puedan surgir por infracciones y asegurarse de que su licencia de conducir esté vigente. También deberás seguir las políticas de kilometraje y las normas internas que regulan su uso fuera del horario comercial, garantizando una gestión responsable de los recursos de la empresa.

Los beneficios de permitir el uso privado del vehículo son claros tanto para la empresa como para el trabajador. para el empleado representa un ahorro en transporte y un incentivo laboral que mejora la calidad de vida. Para la compañía se trata de una herramienta de atracción y retención de talento, además de ofrecer ventajas fiscales en impuestos como el IVA, el Impuesto sobre Sociedades y el IRPF, ya que cuentan con determinadas deducciones a su favor. Esta relación de beneficios y responsabilidades requiere de un equilibrio que proteja los intereses de ambas partes, promoviendo el uso justo y consciente del vehículo.

Las políticas internas pueden limitar el uso personal

Por ello, es fundamental que las empresas tengan políticas internas claras sobre el uso de coches corporativos, estableciendo criterios de elegibilidad, Procedimientos en caso de accidentes, normas de mantenimiento y límites para uso privado.. La cuidadosa gestión y el cumplimiento normativo garantizan que el beneficio laboral no se convierta en un riesgo legal o fiscal, promoviendo el uso responsable de los vehículos y una relación transparente entre la empresa y sus empleados. Además, estas políticas facilitan la resolución de conflictos y previenen posibles disputas derivadas del uso inadecuado del coche, garantizando un ambiente de trabajo más ordenado.